1- السرعة والدقة في ادخال البيانات في جهاز الكمبيوتر .
2- القدرة على جمع المعلومات والمكانية التعامل معها وادارة هذه المعلومات .
3-التحلي بمهارة التخطيط والتنظيم تعتبر من اهم المهارات الرئيسية لمدخل البيانات . 
4- الحرص على الحفاظ على عامل السرية لضمان سرية بيانات ومعلومات العملاء 
5- انجاز مدخل البيانات للمهام المكلف بها في الموعد المحدد والمطلوب .
6- قوة الملاحظة والانتباه لادق التفاصيل بالاضافة للالمام بعلامات الترقيم والمعرفة الجيدة للقواعد .